Vědecké konference
Celá konference
v jednom systému
Nejen prezentační web konference, ale i celá její obsluha - registrace účastníků, doprovodný program, správa abstraktů a online platby.
- Registrace
a platby - Příjem
abstraktů - Program
a sekce - Provoz v den
konání
Materials 2027 Call for abstracts
Co systém umí
Vyladěné na míru každé konferenci
Všechno přizpůsobíme vaší situaci. Není problém specifický formát vkládání abstraktů, složité parametry účastníků jako podmíněné přihlašování na doprovodný program nebo napojení na vámi preferovanou platební bránu.
-
Web konference
Vícejazyčná prezentace s programem, řečníky, místem konání a aktualitami. Obsah spravuje organizační výbor sám, bez nás.
-
Registrace účastníků
Typy vstupného, early bird, snížené sazby pro studenty, doprovodné osoby a doprovodný program. Změny a storna bez e-mailové komunikace.
-
Správa abstraktů
Vkládání a úpravy do uzávěrky, přehled všech příspěvků a rozhodnutí výboru o přijetí. Export přijatých abstraktů na jedno kliknutí.
-
Online platby poplatků
Platba kartou i na fakturu, párování plateb s registracemi, potvrzení a doklady účastníkům. Přehled, kdo zaplatil a kdo ne.
-
Program konference
Sestavení programu do bloků a paralelních sekcí, osobní program účastníka a jeho úpravy až do posledního dne.
-
Provoz a podpora
Zálohy, zvládnutá špička v den uzávěrky a konkrétní člověk na telefonu v době konání. Na stejném webu poběží i další ročníky.
Jak to probíhá
Harmonogram se odvíjí od data konání
Osa má pevný bod - den, kdy se konference koná. Od něj se počítá zpátky. Všechny části webu připravíme s předstihem a v daný termín jen postupně otevíráme funkcionalitu pro návštěvníky.
-
12 měsíců před
Web a výzva
Spustíme web konference a call for abstracts.
-
9 měsíců před
Registrace a platby
Spustíme registrace. Průběžně vidíte, kolik lidí je přihlášených a zaplacených.
-
6 měsíců před
Abstrakty
Otevřeme příjem abstraktů.
-
Den konání
Konference
Finální program, informování účastníků o aktuálním dění. Jsme na telefonu.
-
Po konferenci
Archiv a další ročník
Web začneme připravovat na další ročník. Současný obsah můžeme nechat dostupný v archivu.
Reference
Kdo s námi už konference pořádá
Mezinárodní vědecké konference a odborné společnosti - weby i systémy pod nimi. Všechny jsou veřejné, můžete si je projít.
-
IIB 2027
Mezinárodní konference o hranicích zrn a mezifázových rozhraních v materiálech
iib2027.ipm.cz -
MMM 11
Mezinárodní konference o víceúrovňovém modelování materiálů
mmm11.ipm.cz -
ISMM
Mezinárodní společnost pro modelování materiálů
ismm.net -
Creep 2027
Mezinárodní konference o creepu a lomu konstrukčních materiálů
creep2027.ipm.cz -
MSB 2024
Mezinárodní sympozium o mikroseparacích a bioanalýze
msb2024.org -
CE-CE
Mezinárodní konference o bioanalýze
ce-ce.org
Spolehlivost
Věci, které oceníte
v provozu
Všechny funkce máme otestované předem a nemusíte se bát, že by něco selhalo až v ostrém provozu. S konferencemi máme bohaté zkušenosti.
-
Špička v den uzávěrky
Většina abstraktů i registrací přijde v posledních 48 hodinách. Systém je na tuhle vlnu dimenzovaný.
-
Podpora v době konání
Konkrétní člověk a telefonní číslo, ne obecný helpdesk. Domluvíme se předem na dosažitelnosti během konference.
-
Automatické e-maily
Většinu komunikace s účastníky obslouží systém sám: potvrzení registrace, přijetí abstraktu, platby i připomínky. Organizátorům tak odpadá velká část práce.
-
Platby a doklady
Párování plateb, potvrzení účastníkům a přehled pohledávek pro pokladníka konference.
-
Zálohy a obnova
Pravidelné zálohy dat i příloh. Omylem smazaný abstrakt umíme vrátit zpátky.
-
Údaje účastníků
Osobní údaje zpracováváme podle GDPR, s jasně daným rozsahem a dobou uchování. Exporty jen pro oprávněné členy výboru.
AI asistent
Odpovědi místo hledání v PDF
Účastníci se ptají pořád na to samé - do kdy poslat abstrakt, kolik je poplatek, co potřebují k vízu. Odpověď je přitom vždycky někde na webu nebo v příloze. Asistent ji najde za ně, v jazyce, kterým se zeptají.
Odpovídá 24/7
Rozpočet
Jak se tvoří cena
Konference mají natolik variabilní požadavky, že není možné stanovit úzké rozmezí předpokládaných nákladů. Cenu proto tvoříme až na základě vašich nároků. Určíme ji však ještě před zahájením práce a bude konečná.
Podle náročnosti150 000 – 500 000 Kč
-
01
Rozsah modulů
Jestli chcete jen web, nebo i registrace, abstrakty, platby a program. Moduly se dají přidat i později, mezi ročníky.
-
02
Velikost konference
Počet účastníků, paralelních sekcí a jazykových verzí. Malé jednodenní setkání a týdenní kongres nejsou totéž.
-
03
Grafika
Jestli vizuální styl navrhneme my, nebo ho už máte připravený. Vlastní návrh znamená víc práce, zato s ním pak při programování pracujeme efektivněji.
Plánujete konferenci? Rádi vám pomůžeme
Dejte nám vědět, co byste všechno pro vaši konferenci potřebovali, a určitě najdeme řešení.
David Benža Poptávky vyřizuje osobně
Nezávazná konzultace
Ozveme se do dvou pracovních dnů.